1. Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot

Berner Oy (jäljempänä Berner) Y-tunnus: 0107011-5
Hitsaajankatu 24, 00810 Helsinki
Puh. vaihde 020 791 00
Sähköpostiosoite: tietosuoja@berner.fi

2. Rekisterin nimi

Berner Oy:n sidosryhmärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ovat:

Sidosryhmäsuhteiden ylläpito, hoito ja kehittäminen
Liiketoiminnan kehittäminen ja raportointi

4. Henkilötietojen käsittelyn perusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu lähtökohtaisesti Berner ja rekisteröidyn välillä olevaan sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, tai sidosryhmäsuhteeseen liittyvään oikeutettuun etuun. Tietojen käsittely voi perustua myös rekisteröidyn antamaan nimenomaiseen suostumukseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja sidosryhmäsuhteesta riippuen:

Etu- ja sukunimi

Sidosryhmätieto

Rekisteröidyn edustama organisaatio, y-tunnus ja rekisteröidyn asema tai ammattinimike

Postiosoite

Puhelinnumero

Sähköpostiosoite

Mahdolliset koulutus- ja pätevyystiedot

IP-osoite, joka yksilöi laitteen, millä käyttäjä on kirjautuneena

Evästeiden avulla kerätyt käyttäytymistiedot, jos rekisteröity on antanut suostumuksen verkkosivujen analytiikkaseurantaan

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia, tai arkaluonteisia henkilötietoja:

Tapahtumien järjestämisen yhteydessä tieto allergioista ja mahdollinen erityisruokavalio. Rekisteröity voi halutessaan olla antamatta näitä tietoja, mutta tällöin emme voi taata ruokailun erityisvaatimusten huomioimista.

Terveydentilaan liittyvät tiedot, jotka rekisteröity on itse antanut tiettyä tarkoitusta varten, tai jotka ovat välttämättömiä sidosryhmäsuhteen asianmukaiseksi hoitamiseksi.

6. Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Henkilötietoja voidaan luovuttaa:

Berner-konserniin kuuluville yhtiöille, jotka suorittavat Bernerin kanssa yhteisiä markkinointi- ja myynninedistämistoimenpiteitä.

Bernerin yhteistyökumppanina toimiville kolmansille osapuolille, jotka tuottavat Bernerille asiakkuudenhallintaan, viestintään, analytiikkaan, markkinointiin tai asiakaspalveluun liittyviä palveluita, tai muita vastaavia palveluita. Tällaisia voivat olla esimerkiksi sähköpostipalveluntarjoajat, tapahtumajärjestäjät, asiakasdatan analysointipalvelut sekä myynnin ja asiakkuudenhallinnan järjestelmätoimittajat.

Bernerin edustamille päämiehille (esimerkiksi tuotteen valmistajille) tai jälleenmyyjille tilanteissa, joissa se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi, tuotteen tai palvelun toimittamiseksi tai asiakaspalvelun toteuttamiseksi, tai muihin liiketoimintasuhteeseen liittyviin perusteltuihin tarkoituksiin. Tällaisia voivat olla esimerkiksi tuotetta koskevat reklamaatiot, tekninen tuki, tuotteen jäljitettävyys sekä tuoteturvallisuuteen tai takaisinvetoon liittyvät toimenpiteet.

Viranomaisille, jos tietojen luovuttaminen on pakollista lainsäädännön tai viranomaismääräysten perusteella.

Tietojen siirrossa ja käsittelyssä noudatetaan aina soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, ja Berner varmistaa asianmukaisilla sopimusjärjestelyillä, että henkilötietoja käsitellään turvallisesti ja luottamuksellisesti.

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

7. Henkilötietojen säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytysajat määräytyvät käsittelyn tarkoituksen sekä lainsäädännöstä johtuvien velvoitteiden perusteella.

Sidosryhmäyhteyden päätyttyä henkilötiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua.

8. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään, sidosryhmäorganisaatioilta, kaupallisista rekistereistä sekä julkisista lähteistä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada vahvistus, käsitteleekö rekisterinpitäjä hänen henkilötietojaan ja jos käsittelee, niin tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.

Oikeus pyytää henkilötietojensa oikaisua.

Oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista.

Kieltää henkilötietojensa käsittely suoramarkkinointiin.

Oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai muuten vastustaa käsittelyä.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen, jos käsittely perustuu suostumukseen ja tapahtuu automaattisesti.

Oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että hänen tietojaan ei ole käsitelty lainmukaisella tavalla. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Edellä mainitut rekisteröidyn pyynnöt henkilötietojen tarkistamisesta, oikaisusta ja poistamisesta toteutetaan siltä osin kuin se on kohtuudella teknisesti mahdollista, eikä sille ole lainsäädännöstä tai käsittelyn tarkoituksesta johtuvaa estettä.

Henkilötietoihin liittyvät pyynnöt pääset lähettämään Henkilörekisteriasiat-lomakkeen kautta: https://www.berner.fi/yhteystiedot/yhteydenotto/?form=personal-data

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tiedot kerätään tietojärjestelmiin, jotka on suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten esimerkiksi palomuurein ja salasanoin. Henkilötietoja pääsevät käsittelemään vain ennalta määritellyt henkilöt.

Ulkoisten palveluntarjoajien kanssa solmitaan asianmukaiset salassapito- ja henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset.

11. Evästeet ja seurantatekniikat

Berner voi hyödyntää evästeitä palvelun parantamiseksi. Berner voi käyttää kumppaniensa kanssa evästeitä sivuston toimivuuden, personoinnin ja analytiikan toteuttamiseksi. Evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen, joka annetaan verkkosivuston evästehallintatyökalussa. Käyttäjä voi milloin tahansa muuttaa suostumustaan tai peruuttaa sen evästeasetuksista samassa työkalussa. Lisätietoja Bernerin evästekäytännöistä: Evästeasetukset – Berner Oy.

 

Muokattu: 30.10. 2025

 

Muokattu: 30.10.2025