1. Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
Berner Oy (jäljempänä Berner) Y-tunnus: 0107011-5
Hitsaajankatu 24, 00810 Helsinki
Puh. vaihde 020 791 00
Sähköpostiosoite: tietosuoja@berner.fi
2. Rekisterin nimi
Berner Oy:n sidosryhmärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ovat:
- Sidosryhmäsuhteiden ylläpito, hoito ja kehittäminen
- Berner Oy:n liiketoiminnan kehittäminen
4. Henkilötietojen käsittelyn perusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu lähtökohtaisesti Berner Oy:n ja rekisteröidyn välillä olevaan sidosryhmäsuhteeseen liittyvään oikeutettuun etuun. Tietojen käsittely voi perustua myös rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin talletetaan Berner Oy:n sidosryhmien edustajiin liittyviä henkilö- ja yhteystietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Sidosryhmätieto, esimerkiksi rekisteröidyn edustama organisaatio tai rekisteröidyn asema tai ammatti
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Mahdolliset koulutus- ja pätevyystiedot
6. Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
Rekisterin henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä tietoja siirretä Suomen ulkopuolelle.
7. Henkilötietojen säilytysajat
Henkilötietojen ajanmukaisuus tarkistetaan kerran vuodessa. Sidosryhmäyhteyden päätyttyä henkilötiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua.
8. Henkilötietojen lähteet
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään, sidosryhmäorganisaatioilta, kaupallisista rekistereistä sekä julkisista lähteistä kuten Internet-sivuilta.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada vahvistus käsitteleekö rekisterinpitäjä hänen henkilötietojaan ja jos käsittelee, niin tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
- Oikeus pyytää henkilötietojensa oikaisua.
- Oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista.
- Kieltää henkilötietojensa käsittely suoramarkkinointiin
- Oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai muuten vastustaa käsittelyä
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että hänen tietojaan ei ole käsitelty lainmukaisella tavalla
Henkilötietoihin liittyvät pyynnöt pääset lähettämään Henkilörekisteriasiat-lomakkeen kautta: https://www.berner.fi/yhteystiedot/yhteydenotto/?form=personal-data
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot kerätään tietojärjestelmiin, jotka on suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein kuten esimerkiksi palomuurein ja salasanoin. Henkilötietoja pääsevät käsittelemään vain ennalta määritellyt henkilöt.
Muokattu: 2.7.2018