Markkinointirekisteri

1. Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot

Berner Oy (jäljempänä Berner) Y-tunnus: 0107011-5
Hitsaajankatu 24, 00810 Helsinki
Puh. vaihde 020 791 00
Sähköpostiosoite: tietosuoja@berner.fi

2. Rekisterin nimi

Berner Oy:n markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

  • Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
  • Bernerin, sen konserniyhtiöiden ja niiden edustamien brändien tuotteiden ja palvelujen markkinointitoimenpiteet, mukaan lukien tiedottaminen ja ilmoitukset eri kanavissa
  • Uutiskirjepalvelut
  • Kampanjoiden järjestäminen esimerkiksi erilaisten kilpailujen ja tapahtumien yhteydessä
  • Mielipide- ja markkinatutkimukset
  • Koulutustarkoitukset
  • Kohdennetut mainoskampanjat sosiaalisessa mediassa
  • Uudelleenkohdentaminen (remarketing)
  • Markkinointiviestinnän personointi ja kohdentaminen analytiikan tai perustason profiloinnin avulla
  • Liiketoiminnan kehittäminen ja raportointi

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti rekisteröidyn antamaan suostumukseen, esimerkiksi sähköiseen suoramarkkinointilupaan. Rekisteröity voi myös tilata uutiskirjeitä tai osallistua kilpailuihin, joiden yhteydessä rekisteröity antaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn. Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa peruuttaa antamansa suostumus esimerkiksi uutiskirjeen peruutuslinkin avulla tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Berner voi lisäksi käsitellä henkilötietoja oikeutetun edun perusteella esimerkiksi markkinoinnin kohdentamiseen ja viestinnän personointiin analytiikan ja mahdollisen profiloinnin avulla, asiakassuhteen ylläpitämiseen ja kehittämiseen sekä liiketoiminnan suunnitteluun ja raportointiin. Profilointi ei perustu automatisoituun päätöksentekoon, eikä sillä ole merkittäviä vaikutuksia rekisteröidyn oikeuksiin tai vapauksiin. Profilointia voidaan käyttää esimerkiksi asiakassegmenttien muodostamiseen tai viestien kohdentamiseen aiempien osallistumistietojen, viestihistorian tai ostokäyttäytymisen perusteella.

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (esim. erityisruokavalio tai terveydentilaan liittyvät tiedot) käsitellään vain, jos rekisteröity on antanut siihen nimenomaisen suostumuksensa, ja vain siinä laajuudessa kuin käsittelyn tarkoitus sitä edellyttää.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

  • Etu- ja sukunimi
  • Postiosoite
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Yrityksen nimi, y-tunnus, rekisteröidyn asema tai ammattinimike (yritysmarkkinoinnissa)
  • Asiakassuhteeseen ja markkinointitoimenpiteisiin liittyvät tiedot, kuten osallistuminen tapahtumiin, uutiskirjeen tilaushistoria ja klikatut linkit
  • IP-osoite, joka yksilöi laitteen, millä käyttäjä on kirjautuneena
  • Evästeiden avulla kerätyt käyttäytymistiedot, jos rekisteröity on antanut suostumuksen verkkosivujen analytiikkaseurantaan

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia, tai arkaluonteisia henkilötietoja:

  • Tapahtumien järjestämisen yhteydessä tieto allergioista ja mahdollinen erityisruokavalio. Rekisteröity voi halutessaan olla antamatta näitä tietoja, mutta tällöin emme voi taata ruokailun erityisvaatimusten huomioimista.
  • Terveydentilaan liittyvät tiedot, jotka rekisteröity on itse antanut markkinoinnin kohdentamiseksi, tai muuta tiettyä tarkoitusta varten.

6. Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Henkilötietoja voidaan luovuttaa:

  • Berner-konserniin kuuluville yhtiöille, jotka suorittavat Bernerin kanssa yhteisiä markkinointi- ja myynninedistämistoimenpiteitä.
  • Bernerin yhteistyökumppanina toimiville kolmansille osapuolille, jotka tuottavat Bernerille asiakkuudenhallintaan, viestintään, analytiikkaan, markkinointiin tai asiakaspalveluun liittyviä palveluita, tai muita vastaavia palveluita. Tällaisia voivat olla esimerkiksi sähköpostipalveluntarjoajat, tapahtumajärjestäjät, asiakasdatan analysointipalvelut sekä myynnin ja asiakkuudenhallinnan järjestelmätoimittajat.
  • Viranomaisille, jos tietojen luovuttaminen on pakollista lainsäädännön tai viranomaismääräysten perusteella.

Tietojen siirrossa ja käsittelyssä noudatetaan aina soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, ja Berner varmistaa asianmukaisilla sopimusjärjestelyillä, että henkilötietoja käsitellään turvallisesti ja luottamuksellisesti.

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

7. Henkilötietojen säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytysajat määräytyvät käsittelyn tarkoituksen sekä lainsäädännöstä johtuvien velvoitteiden perusteella.

Uutiskirjeiden tilauksen yhteydessä käsiteltäviä henkilötietoja säilytetään, kunnes tilaaja peruuttaa tilauksensa tai tilaus lakkaa olemasta voimassa muulla tavalla. Tilauksen voimassaolon päätyttyä henkilötiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua.

Kilpailuihin ja kampanjoihin liittyvät henkilötiedot säilytetään 12 kuukautta kilpailun tai kampanjan päättymisen jälkeen.

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot säilytetään vain niin kauan kuin on välttämätöntä kyseisen erityisen käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi.

8. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi uutiskirjeen tilauksen tai kilpailuun osallistumisen yhteydessä. Henkilötietoja voidaan kerätä myös kaupallisista rekistereistä sekä julkisista lähteistä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus saada vahvistus, käsitteleekö rekisterinpitäjä hänen henkilötietojaan ja jos käsittelee, niin tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
  • Oikeus pyytää henkilötietojensa oikaisua.
  • Oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista.
  • Kieltää henkilötietojensa käsittely suoramarkkinointiin.
  • Oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai muuten vastustaa käsittelyä.
  • Oikeus tietojen siirrettävyyteen, jos käsittely perustuu suostumukseen ja tapahtuu automaattisesti.
  • Oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että hänen tietojaan ei ole käsitelty lainmukaisella tavalla. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Edellä mainitut rekisteröidyn pyynnöt henkilötietojen tarkistamisesta, oikaisusta ja poistamisesta toteutetaan siltä osin kuin se on kohtuudella teknisesti mahdollista, eikä sille ole lainsäädännöstä tai käsittelyn tarkoituksesta johtuvaa estettä.

Henkilötietoihin liittyvät pyynnöt pääset lähettämään Henkilörekisteriasiat-lomakkeen kautta: https://www.berner.fi/yhteystiedot/yhteydenotto/?form=personal-data

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tiedot kerätään tietojärjestelmiin, jotka on suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten esimerkiksi palomuurein ja salasanoin. Henkilötietoja pääsevät käsittelemään vain ennalta määritellyt henkilöt.

Ulkoisten palveluntarjoajien kanssa solmitaan asianmukaiset salassapito- ja henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset.

11. Evästeet ja seurantatekniikat

Berner voi hyödyntää evästeitä palvelun parantamiseksi. Berner voi käyttää kumppaniensa kanssa evästeitä sivuston toimivuuden, personoinnin ja analytiikan toteuttamiseksi. Evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen, joka annetaan verkkosivuston evästehallintatyökalussa. Käyttäjä voi milloin tahansa muuttaa suostumustaan tai peruuttaa sen evästeasetuksista samassa työkalussa. Lisätietoja Bernerin evästekäytännöistä: Evästeasetukset – Berner Oy.

 

Muokattu: 30.10.2025

 

Muokattu: 30.10.2025